|
Индекс
дела |
Заголовки
дел |
Кол-во
дел, образ. в год |
Сроки
хранения и статьи по перечню |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Правовое
обеспечение деятельности – 01 |
|
01-01 |
- Законы и иные
нормативные акты) Российской Федерации,
- Волгоградской
области, Дубовского района (указы,
постановления, распоряжения и иные
нормативные правовые акты),
муниципальные нормативные правовые
акты, присланные для сведения и
руководства
|
|
До минования
надобности
ст. 1-б т.п. |
Относящиеся
к деятельности организации – постоянно |
|
01-02 |
Устав
Малоивановского сельского поселения,
изменения и дополнения к нему, и
документы по его государственной
регистрации (заявления, заключения
правовой экспертизы, свидетельства
и др.) |
|
Постоянно
ст. 12 т.п.
|
|
|
01-03 |
Свидетельство о
внесении Малоивановского сельского
поселения в Единый реестр муниципальных
образований и документы к нему
(заявления о регистрации, запросы) |
|
Постоянно
ст. 10 т.п. |
|
|
Распорядительная
деятельность – 02 |
|
02-01 |
Протоколы
заседаний, решения Совета депутатов
и документы к ним |
|
Постоянно
ст. 18-а т.п. |
|
|
02-02 |
Журнал учета
решений, принятых на заседаниях Совета
депутатов |
|
Постоянно
Ст. 258-а т.п. |
Хранятся в
организации. Подлежат приему в
муниципальный архив, если могут быть
использованы в качестве научно-справочного
аппарата |
|
Работа
с избирателями – 03 |
|
03-01 |
Обращения
(предложения, заявления, жалобы и др.)
граждан и документы по их рассмотрению |
|
5 лет ЭПК
ст. 183-б т.п. |
В случае
неоднократного обращения – 5.л. после
последнего обращения |
|
Деятельность
комиссий – 04 |
|
04-01 |
Положения о
постоянно действующих комиссиях |
|
Постоянно
ст. 57-а
т.п. |
|
|
04-02 |
Протоколы заседаний
постоянных комиссий и документы к ним
(планы, отчеты, решения, заключения и
др.) |
|
Постоянно
ст. 18-а т.п. |
|
|
Информационное
обслуживание – 05 |
|
05-01 |
Переписка со
средствами массовой информации по
вопросам опубликования нормативных
правовых актов и информаций |
|
5 лет ЭПК
ст.35 т.п.
|
|
|
Организационные
основы управления – 06 |
|
06-01 |
Регламент
деятельности Совета депутатов |
|
Постоянно
ст. 54-а т.п. |
|
|
06-02 |
Годовые планы
работы Совета депутатов |
|
Постоянно
ст.285-а т.п. |
|
|
06-03 |
Журнал регистрации
исходящей корреспонденции |
|
5 лет
ст. 258-г т.п. |
|
|
06-04 |
Журнал регистрации
входящей корреспонденции |
|
5 лет
ст. 258-г т.п. |
|
|
06-05 |
Номенклатура
дел, описи дел постоянного хранения,
акты о выделении к уничтожению
документов временного хранения |
|
Постоянно
Ст. 200-а т.п.
Ст. 248-а т.п. |
|
|
Взаимодействие
с организациями, предприятиями и
учреждениями – 07 |
|
07-01 |
Переписка с
правоохранительными органами и
органами юстиции по основным вопросам
деятельности |
|
5 лет ЭПК
ст. 32 т.п. |
|
|
07-02 |
Переписка с
организациями, учреждениями и
предприятиями по основным вопросам
деятельности |
|
5 лет ЭПК
ст. 35 т.п. |
Дела формируются
по направлениям деятельности и в
соответствии с Регламентом |
|
Кадровое
обеспечение – 08 |
|
08-01 |
Списки адресов
и телефонов депутатов |
|
1 год
ст. 785 т.п. |
После замены
новыми |
|
08-02 |
Карточки
персонального учета депутатов |
|
75 лет
ст.695-б т.п. |
|